Assistenza B2B, tra email e portale

Il cliente risponde.Il lavoro riparte.

La risposta arriva nello stesso ticket. Il team riprende il lavoro con tutto il contesto.

Marta · Cliente
“Ecco lo screenshot.”
Risposta via email alla richiesta #1048
StaffettaFacile Vista cliente

Richiesta #1048 · Studio Arco

Accesso al gestionale bloccato

Screenshot ricevuto

Luca verifica l’immagine che hai inviato.

Tocca all’assistenza

09:31 / Marta Serra / Via email

Ecco lo screenshot. Succede anche a un collega.

La risposta torna al team, con il file nel suo messaggio.Dati dimostrativi

Il prodotto

Una richiesta,
da seguire insieme.

Il cliente sa cosa fare.

Stato, messaggi e prossima azione sono nello stesso punto. La risposta può arrivare dal portale o dall’email.

Il team sa dove intervenire.

Le prime risposte e i ticket da riprendere hanno code riconoscibili. Si vede subito chi segue ogni richiesta, e quelle ancora da assegnare non passano inosservate.

Il manager segue attività e risultati.

Assegna il lavoro interno e consulta report per operatore e azienda cliente, con esportazione CSV.

La conversazione

Anche via email,
il contesto è qui.

La risposta del cliente e il suo allegato entrano nella stessa richiesta. Quando il lavoro torna al team, la storia è già leggibile.

#1048 / Dalla richiesta alla risposta

09:12 / Marta / Portale

Da stamattina il gestionale mostra un errore dopo il login.

09:22 / Luca / Assistenza

Puoi allegare uno screenshot del messaggio che vedi?

09:31 / Marta / Via email

Ecco lo screenshot. Succede anche a un collega.

Un esempio della conversazione condivisa

Il lavoro interno

Dietro la risposta,
c’è una squadra.

Il manager assegna un’attività a chi può portarla avanti. Il compito può essere autonomo o collegato al ticket del cliente.

L’esito rimane nel contesto del team. La soluzione viene comunicata al cliente nella conversazione del ticket.

Attività interna / Solo team

In corso

Verifica permessi
Studio Arco

Assegnata a
Sara Bianchi
Collegata a
Ticket #1048

Attività dimostrativa

I risultati del servizio

Chi ha fatto cosa.
E per quale cliente.

Leggi i contributi degli operatori e il servizio per azienda. Il carico mostra il lavoro assegnato al momento della rilevazione.

Periodo di esempio · 2–10 novembre 2026Rilevazione · 10 nov, 09:45 · Europe/Rome
Report operatori con dati dimostrativi
OperatorePrime risposteRisoluzioniAttività concluseTicket aperti
Luca Ferri181246
Sara Bianchi131174

Prime risposte, risoluzioni e attività concluse si riferiscono al periodo. I ticket aperti sono il carico alla rilevazione.

Dati dimostrativi

Prima di parlarne

Le domande
che contano.

Il cliente può rispondere via email?

Sì. Portale ed email alimentano la stessa conversazione, dopo la verifica del mittente e del riferimento al ticket. La risposta arriva al team con i suoi allegati.

Possiamo assegnare attività interne?

Il manager può assegnare un compito a un operatore, con una scadenza facoltativa. L’attività può essere autonoma o collegata a una richiesta cliente.

Quali dati posso leggere nei report?

I report mostrano prime risposte, risoluzioni, attività e carico per operatore. Per ogni azienda puoi seguire volumi, richieste aperte, riaperture e prima risposta, con esportazione CSV.

Come vengono gestite le note interne?

Le note interne sono riservate al team. La risposta al cliente ha un campo e un invio dedicati, con il destinatario visibile mentre si scrive.

Parliamo della tua assistenza

Facciamo
il prossimo passo.

Raccontaci come arrivano le richieste e chi le gestisce. La demo può partire da un caso vicino al tuo lavoro.

Usiamo questi dati solo per rispondere alla tua richiesta. Informativa privacy

#1048 / Dati dimostrativi

Il messaggio di Marta.

10 novembre 2026, 09:31 · Via email

Ecco lo screenshot. Succede anche a un collega.

Esempio di schermata con errore di accesso al gestionale e codice ERR-403

Il file è collegato al messaggio che lo ha portato nella conversazione.